但是最高级的办法是让参与者认为这是一件对自己有利的事情,并且愿意主动参与,这样他们就不会认为自己是在帮助,而是在参与合作。
现在这个主意看似简单,但却需要徐知慧花上很多精力去逐个沟通,也是要花很多工夫的。
总之徐知慧觉得她已经做到自己的极限,反正以她的智商是想不出更高明的办法了。
但是她也不觉得还有什么更好的办法。
除非……是司徒砚来处理?
她不禁想象了一番,要是这件事情换成司徒砚的话,他又会想出什么办法来?
首先他肯定不会像自己这样去挨个沟通的,他肯定会认为这样没有效率。
虽然不想承认,但是在争取会长的这条路上,她的确一直把司徒砚当成标杆,常常以自己能不能做得比他更好来当成评判标准。
这并不意味着自己把司徒砚当成了假想敌,相反她是很认可对方,所以才把他视为标准。
会议结束后,其余人已经离场,徐知慧正在收拾桌子。
林子皓并没有在第一时间离开,而是故意磨蹭着,等着其余人都走了,会议室里只剩下他们俩的时候,才走过来一边帮忙,一边用闲聊的口吻问徐知慧:“徐知慧,你现在手上这么多事情,忙得过来吗?”
徐知慧随口回答说:“还行吧,忙一点,那就少休息一点咯,反正也没几天了。”
“那要不你再分一点事情给我吧,我怕你太忙了,回头当天状况不好。”
徐知慧手上动作稍微慢了一排,“那你是怎么想的?”
对方既然会问这个话,八成是已经有了想法,所以才来找她商量,而不是在会议上直接提出了。
林子皓挂着热情的笑容,语气和神情看上去都特别真诚,她也的确时候当主持人,不管说什么话时状态都相当饱满。
“要不前面参观的事情也交给我吧。”他试探性地问。
“那你忙得过来?参观也是要背稿子的。”带着校友在学校内参观也是一个固定项目了,看起来是随便走走,但是线路要规划,去什么地点看什么东西,需不需要安排人展示,这都是要花心思去设计的,当然陪同的人员还得说台词。
本来这事她是准备安排给宗舒睿来的,小姑娘心态好,情绪稳定,正适合做这样的工作。
林子皓手上已经接了主持人的工作不说,还得看着两个新人做事呢。
其他部门的工作她都是直接交给了联络员,唯有外联部的工作是一分为二,她占了一部分,林子皓占一部分,他负责的那两个新人,自己是不参与管理的。
“这倒不用担心。”林子皓笑着说:“我那不是还有两个人嘛?”
“那行啊,你觉得可以那当然没问题了嘛。”
“嗯,那就这么说了。”
徐知慧拿笔在自己的策划书上改了改,又对林子皓说:“我回头重新发个邮件,你到时候直接在群组里联系他们就好了。”
“好的,辛苦你了。”
“没事儿,你不也很辛苦吗?”
心愿达成后,林子皓脸上的笑容都更浓了,他积极地帮徐知慧把剩下的东西收拾好才离开。
徐知慧看着林子皓的身影,不自觉地摇了摇头,就连她都能看出来林子皓急于表现的心思,那其他人又怎么会看不出来呢?
想上进并不是坏事,可在集体活动中整体的表现是要优先于局部的,如果讲解是交给新人来做,林子皓能多一个提携新人的评价。
可如果还是他自己的话,那么给人的观感就未免就不大好了。
学生会毕竟不是真职场,大家的个人印象还是非常重要的,不然司徒砚怎么会整天笑呵呵的,直接当冷面判官岂不是更好?
徐知慧回到办公室,将计划书关于分工的部分修改了一遍,然后重新发送,为了防止有人不看最新版本,她特地在邮件中说明了更新内容。
邮件发出去后,徐知慧就带着宗舒睿去礼堂看现场去了。
圣樱内有好几个礼堂,根据规模分为大中小三种,小礼堂只能容纳不到百人,适合班级或者社团内部活动,也是日常使用频率最高的地方。
中型礼堂能容纳三百人,通常用来举行比赛或者是小规模表演。
大型礼堂可以容纳上千人,要知道圣樱全校师生加起来也不过五百人,所以一般的活动都无法申请到大礼堂的使用权。
而徐知慧则是提前一个星期拿到了大礼堂的钥匙,她已经请了后勤处进行清扫,今天就是去检验成果的。
之所以没带江可凡去,是因为这人太马虎了,以前徐知慧就在他身上发现过衬衫扣错位的情况,如果当时对方的反应没有那么慌张的话,她还姑且可以把这当成一种时尚。
她和宗舒睿将礼堂里外都检查了一遍,又拍了一些照片,记录了尺寸准备回来商量现场如何布置。